Mektup Türleri Nelerdir? Mektup Türlerinin Özellikleri

Mektup türleri 5 ana kategoriye ayrılmaktadır:

Özel Mektuplar

Özel mektuplar; insanların en içten duygularını ailelerine, akrabalarına ve sevdiklerine ilettikleri samimi iletişim araçlarıdır. Bu mektuplar; kişisel deneyimlerin paylaşıldığı, duygusal bağların güçlendirildiği ve özel anların paylaşıldığı özel iletişim araçlarıdır.

Özel mektupların yazımında dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır:

·        Öncelikle mektubun sağ üst köşesine yer ve tarih yazılması geleneksel bir uygulamadır ve mektubun hangi tarihte ve nerede yazıldığını belirtmek açısından önemlidir.

·        Mektuplar, bir hitap sözüyle başlar. Bu hitap sözü, mektubun içeriğine göre değişebilir. Örneğin, sevilen bir aile üyesine yazılıyorsa "Sevgili Anne/Baba/Kardeşim" gibi bir hitap kullanılabilir. Arkadaşlara yazılan mektuplarda ise daha samimi hitaplar tercih edilebilir.

·        Mektubun sağ alt köşesinde yazan kişinin adı ve imzası, sol alt köşesinde ise yazan kişinin adres bilgileri yer alır. Bu bilgiler, mektubun göndericisinin kim olduğunu ve nereden yazdığını açıkça belirtmek için eklenir.

·        Sonuç bölümünde ise genellikle sevgi, saygı ifadeleri ve iyi dilekler bulunur. Bu bölüm, mektubun içeriğine uygun bir şekilde yazılır ve alıcıyla olan duygusal bağı pekiştirmek için kullanılır.

Edebî Mektuplar

·        Edebî mektuplar, özel mektuplarla benzerlik göstermekle birlikte yazarlar ve şairler tarafından sanat, düşünce ve genel konularda kaleme alınan özel türdeki mektuplardır.

·        Bu mektuplar, genellikle dönemin edebî ve sanatsal yönlerini tartışırken aynı zamanda o döneme ait belge niteliği de taşırlar.

·        Edebî mektuplar, özellikle eski dönemlerde "mektubat" adıyla anılmıştır.

·        Bu tür mektuplar; yazarların dil ve anlatım konusunda büyük bir özen gösterdiği, sanatsal bir dil kullanarak yazdıkları eserlerdir.

·        İçerikleri, genel konuları ele alırken özel mektuplardan ayrılır ve daha geniş bir okuyucu kitlesine hitap eder.

·        Bu tür mektuplarda yazarlar, duygularını ve düşüncelerini derinlemesine ifade ederken aynı zamanda dönemin edebî ve kültürel atmosferine de ışık tutarlar.

Resmî Mektup

·        Resmî mektuplar, insanların kurumlar veya kuruluşlar ile iletişimini sağlayan bir mektup türüdür.

·        Bu mektuplar, kurumların birbirleriyle ya da bireylerle olan yazışmalarında kullanılır.

·        Resmi mektuplar genellikle ciddi bir üslup kullanır ve iletilen mesajın doğru ve net bir şekilde anlaşılmasını sağlar.

·        Alt düzeydeki bir yetkiliye yazılan mektuplarda genellikle son cümlede "rica ederim" ifadesi kullanılırken üst düzey yetkililere yazılan mektuplarda ise "arz ederim" ifadesi tercih edilir. Bu ifadeler, iletilen mesajın saygılı bir şekilde sunulmasını ve karşı tarafın dikkatini çekmeyi amaçlar.

·        Resmî mektuplarda kullanılan dil, resmî ve ciddi bir niteliktedir. Bu dil, mesajın önemini vurgulamak ve karşı tarafa güven vermek için kullanılır.

·        Ayrıca resmî mektuplarda doğru imza ve iletişim bilgilerinin yer alması da oldukça önemlidir çünkü bu bilgiler mektubun güvenilirliğini artırır.

İş Mektubu

·        İş mektupları, kişilerin işletmelerle ya da işletmelerin kendi arasında kullandığı bir mektup türüdür.

·        Bu mektuplar, ciddi bir üslup kullanılarak yazılır ve iş ya da hizmet ile ilgili çeşitli konuları içerebilir. İş mektupları genellikle aşağıdaki türlerden birine aittir:

Sipariş Mektupları: Ürün veya hizmet taleplerini belirtmek için kullanılır. Detaylı bilgiler içermeli ve net bir şekilde talep ifade etmelidir.

Satış Mektupları: Ürün veya hizmet satışıyla ilgili bilgiler içerir. Müşterileri bilgilendirmek ve teklifleri iletmek için kullanılır.

Şikâyet Mektupları: Bir ürün veya hizmetle ilgili şikâyetleri ifade etmek için kullanılır. Sorunun çözülmesi veya düzeltilmesi için gerekli adımları içermelidir.

Alacak Mektupları: Borçların hatırlatılması ve tahsilat süreçlerinin başlatılması için kullanılır. Ödeme bilgileri ve süreç detayları içerebilir.

Tavsiye Mektupları: Bir ürün, hizmet veya işletme hakkında olumlu geri bildirimler vermek için kullanılır. Memnuniyet ve önerileri içermelidir.

Başvuru Mektupları: İş başvuruları için kullanılır. Kişisel bilgiler, yetenekler ve ilgili deneyimler hakkında detayları içermelidir.

Açık Mektup

·        Açık mektuplar; geniş kitlelere hitap ederek belirli bir görüşü, düşünceyi veya tezi ifade eden yazılardır.

·        Bu mektuplar genellikle gazete ve dergilerde yayınlanır ve geniş kitleler üzerinde etki yaratma amacı taşırlar.

·        Açık mektup, bir devlet yetkilisine ya da halka hitap eder ve bir kişi ya da kurum tarafından yazılıp gazete veya dergi aracılığıyla yayımlanır.

·        Açık mektupların önemli bir özelliği, yalnızca yazan kişiyi değil; aynı zamanda geniş kitleleri ilgilendiren konuları ele almalarıdır. Bu nedenle açık mektuplar genellikle toplumsal, siyasî, kültürel veya ekonomik konuları içerir ve bu konularda görüşlerini belirten kişiler tarafından kaleme alınırlar.

·        Bu tür mektupların türü genellikle makale, fıkra veya inceleme yazısı şeklinde olabilir. Örneğin; bir gazeteci veya yazar, toplumun bir konudaki duyarlılığını artırmak veya bir sorunu dile getirmek amacıyla bir açık mektup yazabilir. Benzer şekilde, bir akademisyen veya uzman da belirli bir konuda toplumu bilgilendirmek veya farkındalık yaratmak için bir açık mektup kaleme alabilir.